Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Sözleşmesi

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir:

• POLAT HASTANE VE OTEL TEKSTİLİ ÜRÜNL. SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
• Adres: Bağlar Mah. Yavuz Sultan Selim Cad. 9. Sk. No:6 A-Blok Kat:1 Güneşli, Bağcılar / İSTANBUL
• Telefon: 0212 489 40 80
• GSM: 0530 215 40 80
• E-posta: [email protected]
• Vergi Dairesi: Güneşli
• Vergi No: 7310646191
• MERSİS No: 0731064619100019

2. İşlenen Kişisel Veriler

Teklif talebi ve iletişim süreçlerinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad Soyad / Firma Ünvanı
• Telefon Numarası
• E-posta Adresi
• Adres Bilgileri
• Vergi No / TC Kimlik No (fatura talebi halinde)
• IP adresi ve işlem güvenliği bilgileri
• Mesaj içerikleri ve talep detayları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Teklif taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
• Müşteri ile iletişime geçilmesi (telefon, e-posta, SMS)
• Talep edilen ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması
• Sipariş ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Sistem güvenliği ve veri güvenliğinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz;

• Web sitesi üzerindeki teklif formları
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları

aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hukuki yükümlülükler kapsamında resmi mercilere
• Hizmet alınan teknik altyapı sağlayıcılarına (hosting, e-posta servisleri vb.)

KVKK’ya uygun olarak aktarılabilir.

Verileriniz üçüncü kişilerle pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

6. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerinizin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

• SSL güvenlik altyapısı
• Yetkisiz erişime karşı koruma
• Veri erişim kısıtlamaları
• Loglama ve izleme sistemleri

uygulanmaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemenin hukuka aykırı olması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

• 📧 E-posta: [email protected]
• 📞 Telefon: 0212 489 40 80

9. Açık Rıza

Web sitemiz üzerinden teklif talebi oluşturmanız halinde, işbu metni okuduğunuzu ve kişisel verilerinizin belirtilen kapsamda işlenmesine açık rıza verdiğinizi kabul etmiş sayılırsınız.

10. Yürürlük

Bu metin, web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Şirketimiz, gerekli gördüğü takdirde metin üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.